Gruppenanfragen in bestätigte Buchungen — in Minuten.
GIMSI ist die Gruppen- & Angebotsplattform für moderne Hoteliers. Gruppenprofile anlegen, Tarife anpassen, professionelle Angebots-PDFs erstellen und bestätigte Zimmer direkt ins PMS übertragen — alles in einem übersichtlichen Workspace.
Nahtlos integriert in Ihren bestehenden Hotel-Tech-Stack
Drei Schritte. Keine Tabellen.
GIMSI ersetzt verstreute Tools und manuelles Copy-Paste durch einen geführten Prozess, dem Ihr gesamtes Front Office folgen kann.
Gruppenprofil anlegen
Gäste- und Tarifdaten aus apaleo abrufen, Zeitraum und Hotel festlegen, dann Tarife, Services und Stornobedingungen individuell anpassen.
Angebot erstellen
Ein Klick verwandelt das Profil in ein professionelles, markenkonformes Angebots-PDF. Link teilen oder dem Kunden in Sekunden zusenden.
Bestätigen & synchronisieren
Sobald die Gruppe zusagt, überträgt GIMSI die Reservierungen an apaleo und markiert die Zimmer automatisch als gebucht.
Alles, was Gruppenmanagement schon immer hätte sein sollen.
Von der ersten Anfrage bis zu bestätigten Zimmern ersetzt GIMSI Tabellen, E-Mail-Ketten und Copy-Paste durch einen einzigen geführten Prozess.
Gruppenprofile ohne Aufwand.
Gäste- und Tarifdaten aus Ihrem PMS abrufen und die Buchung exakt nach Kundenwunsch gestalten — keine manuelle Nacherfassung, keine Fehler.
- Gruppendetails, Zeitraum und Hotel in Sekunden erfassen
- Tarife und Nachtpreise flexibel anpassen
- Services wie Frühstück, Parkplatz oder Shuttle hinzufügen
- Individuelle Stornobedingungen pro Gruppe festlegen
Angebots-PDFs in Sekunden, nicht Stunden.
Aus einem konfigurierten Gruppenprofil wird sofort ein professionelles, markenkonformes Angebot — zur Unterzeichnung bereit und sofort teilbar.
- Ein Klick vom Profil zum vollständigen Angebotsdokument
- Konsistentes, gebrandetes Layout jedes Mal
- Link teilen oder PDF direkt versenden
- Mehr Zeit für den Gast, weniger für Papierkram
In GIMSI bestätigt, in apaleo gebucht.
Wird eine Gruppe angenommen, überträgt GIMSI die Reservierungen an apaleo und markiert die Zimmer als gebucht — Ihr Kontingent bleibt jederzeit aktuell.
- Zertifizierte, native apaleo-Integration
- Zimmer werden automatisch als gebucht markiert
- Verfügbarkeit wird im Moment der Bestätigung aktualisiert
- Keine Doppelerfassung, keine Überbuchungsüberraschungen
Gruppenmanagement verdient dieselbe API, die Ihr PMS antreibt.
GIMSI ist an 11 Stellen in apaleo One eingebettet. Warum wir es so gebaut haben:
API-first-Design
Die OpenAPI von apaleo gibt Folio-Status, Reservierungen, Zahlungs-Events und Multi-Property-Trennung über eine Schnittstelle frei. Genau das erlaubt HoTechOlution-Apps die Echtzeit-Einbettung in apaleo One — kein nächtlicher Batch-Sync.
Echtzeit-Webhooks
Apaleo Pay und Reservierungs-Webhooks feuern in dem Moment, in dem etwas passiert. Fälle schließen in Sekunden; Daten bleiben synchron — nicht erst beim morgendlichen Abgleich.
Multi-Property von Grund auf
Jedes Produkt respektiert die pro-Betrieb-Konfiguration: Regeln, Ausnahmen, Mappings und Karenztage sind unabhängig. Eine 3-Hotel-Gruppe und eine 30-Hotel-Kette konfigurieren sich gleich.
EU-gehostet, DSGVO by Design
Wien-basiert, EU-gehostet, gebaut von einem Geprüften Datenschutzexperten. Gleiches Rechtsgebiet wie Ihre DACH-Hotels. Keine US-Subprozessoren im Anfragepfad.
Bewährt im echten Hotelbetrieb.
Einfache Preise, für jede Größe.
Jeder Tarif beinhaltet die zertifizierte apaleo-Integration und eine 30-Tage-Testphase. Keine Kreditkarte erforderlich.
Der ideale Einstieg für kleinere, unabhängige Hotels.
Jetzt 30 Tage testen- Bis zu 60 Zimmer pro Hotel
- Unbegrenzte Angebote
- Bis zu 3 Hotels
- 30-Tage-Testphase
- Standard-Support
Gruppen- & Angebotsmanagement, das mit größeren Unternehmen wächst.
Jetzt 30 Tage testen- Unbegrenzte Zimmer
- Unbegrenzte Angebote
- Unbegrenzte Hotels
- 30-Tage-Testphase
- Priority-Support
Größeres Portfolio? Individuelle Lösung gewünscht? Sprechen Sie mit uns →
Ihre Fragen, beantwortet.
Was Hoteliers vor ihrem ersten Angebot fragen. Noch offen? Schreiben Sie uns →
GIMSI ist eine Software für Gruppen- und Angebotsmanagement für Hoteliers. Sie führt Sie von einer Gruppenanfrage bis zu bestätigten Zimmern — mit Profilanlage, Tarifanpassung, Angebots-PDF-Erstellung und automatischer Reservierungsübertragung in Ihr PMS.
GIMSI ist eine zertifizierte apaleo-App. Es liest Ihre Daten und überträgt bestätigte Reservierungen in Echtzeit zurück an apaleo, wo die Zimmer als gebucht markiert werden.
Die meisten Hotels sind an einem Nachmittag live. apaleo verbinden, erstes Hotel einrichten und noch am gleichen Tag das erste Angebot versenden.
Ja — jeder Tarif startet mit einer 30-tägigen kostenlosen Testphase, und es ist keine Kreditkarte erforderlich.
Der Light-Tarif kostet €49 pro Hotel und Monat für kleinere Häuser. Der Enterprise-Tarif berechnet €0.90 pro Zimmer und Monat bei unbegrenzt vielen Hotels und Zimmern.
Ja. Sobald eine Gruppe bestätigt wird, bucht GIMSI die Zimmer automatisch in apaleo und aktualisiert die Verfügbarkeit in Echtzeit — keine Doppelerfassung, keine Überbuchungsüberraschungen.
Holen Sie sich die Zeit zurück, die Sie für Gruppenbuchungen verlieren.
30 Tage kostenlos starten. Erstes Hotel einrichten, Gruppe anlegen und heute noch das erste Angebot versenden — keine Kreditkarte erforderlich.